兰州数字会议系统

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无纸化会议系统特点

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无纸化会议系统特点

  • 所属分类:会议系统

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  • 发布日期:2019/09/11
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 随着政府部门OA系统的渐趋完善,办公自动化、无纸化已成定局。但推动“无纸化”进程的道路并非一路坦荡,面对海量的文件材料,以及格式多样的文件形式,如何才能真正实现视频通讯、电子文档演示、图文传输以及整场会议的记录工作等功能? 

    纵观国际较成熟的无纸化会议系统,从系统外观来看,好似小型一体化电脑,集视频显示、视频对话、视频摄像、指纹识别等多种功能于一身,能够完成从资料查阅、文件批注到讲稿导读、会议记录等系列工作,无需分发大量的纸质文件,使与会者真正告别了纸质材料。 

兰州无纸化会议系统

    无纸化会议系统的特点:

    1、具有可触摸电子显示屏,具有高清晰和支持高亮度的VFD屏。

    2、支持WORD、PPT、TXT、PDF、JPG格式的文件上传,支持阅读电子文稿,能够在显示屏显示参会者的姓名、职称等资料。 

    3、支持会议的发言讨论、签到、视频跟踪、触摸表决、触摸评优选举等会议控制管理和服务。 

    4、通过屏幕共享功能,实现了将发言稿共享给其他所有与会代表阅读的功能。 

    5、近距离完美呈现,具有环保、高效、安全、保密的特点。 

    二、CECS会议系统工作组成立 

    计算机技术、通信技术和网络条件不断完善,会议系统技术也日趋成熟,为适应这一趋势的发展,满足业内厂家和用户的需求,2011年8月,中国工程建设标准化协会(CECS)信息通信专业委员会正式成立会议系统工作组。 

    会议系统工作组以会议系统国家标准编写组成员为基础,集合了行业资深专家、工程设计、施工单位以及产品厂商等专业技术骨干,主要开展标准宣贯培训、技术课题研究、技术白皮书的编写等会议系统专项技术活动。 

会议系统工作组首任组长由中国电子科技集团公司高级工程师刘芳女士担任,刘芳曾是多项会议系统国家标准主要编写人之一。 

    工作组除了邀请专家参与外,还有大批会议系统企业参与其中,包括北京奥特维、巴可伟视、深圳台电、上海金桥、北京飞利信、佛山公信、深圳锐取、北京视通天地等。此前,部分企业就已经参与制定了多项会议系统领域的行业标准,积累了丰富的参编经验。 

    三、会议系统智能化之路越走越稳 

    进入新世纪以来,会议系统不再像之前人们理解的那么简单,单纯的靠卖两支话筒,加一对音箱,那不叫会议系统。尤其是现在的会议系统,做得比较智能化,比较复杂,其内含的软硬件设备结合得比较多。

    现代会议需要高质量的音频信号,高清晰的视频动态画面及图像、实物资料,准确无误的数据表达及一套实用高效的控制系统,以方便实现所有操作,这种需求渐渐引发业内对未来一段时间会议系统走向的趋势分析,由此引出了第四代会议系统必须是智能化的概念。

    2012年,许多业内企业都将智能会议系统作为今年重点推介概念,并制定了长远的发展规划。会议系统产品的智能化似乎成了一个潮流,那么,该如何理解这种新的发展趋势呢? 

    众多周知,靠某一单一的会议系统产品很难去做工程,或者很难给予经销商有力的支持。不可否认,会议系统是一个大的系统工程,不可能是由一家公司包办整个系统链。企业必须深入研究智能化对用户来说意味着何种需求,怎么才能为客户提供各式各样、可行的,可靠的、高性价比的解决方案。

    从技术的角度讲,智能化会议系统确实有其存在的价值,至少为基层经销商、工程商免除了奔波之苦。另外,不少工程商也都曾饱受过不同会议产品之间的兼容性困扰,会议系统有很多的接口,另外控制线也不一样,搭配不得当的时候,就难以向客户进行现场演示。而作为生产型企业,除了强调自己的核心创新研发产品以外,还必须有一个研究所专门做一部分的智能整合,方便一线的这些经销商、工程商。

    科技正在改变着我们的生活,也在改变着人们的开会方式,如今,用户对于会议系统产品的关注焦点在不断地变化,带动第四代智能会议系统进入有序的组织状态,同时也有力的保证了会议活动高效的进行。 

    中国会议通讯企业在经历了多年的科技浪潮后,与国外厂商在技术上的差距已经越来越小,虽然会议高端市场仍然被思科、AVAYA等一些顶尖公司所掌控,但中国厂商在视频会议技术的差异化优势逐渐凸显,可以预测,未来这一市场的争夺战会越来越激烈。


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