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为什么要选择智能无纸会议系统呢?

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为什么要选择智能无纸会议系统呢?

发布日期:2019-09-10 作者:兰州无纸化会议系统 点击:

为什么要选择智能无纸会议系统呢?

智能无纸会议系统之所以越来越受到热捧是有原因的?

1、真正实现会议全过程不使用纸张,节能环保、保密安全;

2、实现会议双向互动,便于开展讨论、投票、批注、文件会签等活动; 

3、会前、会中、会后清晰管理,减少会议筹备时间和会务成本,降低差错率,有效   提升会议质量; 

4、与传统会议只能保留文字资料不同,可以完整保留会议音视频资料,每个参会人员均可根据需要进行会议录制 

无纸化会议系统的特点:

1、文本标记

兰州无纸化会议系统

  由于国家信息化进程在不断的加快,信息的安全性问题也越来越明显,引起了社会的广泛关注。在传统的用纸张进行会议的传送中,由于每一次召开的会议都需要主持人将会议的议题、内容编辑好之后,在文件的打印、复印、和装订等的各个环节中,给保密会议带来了非常多的不可预见的风险。无纸化会议系统中的保密会议系统可以从根本上杜绝此类问题带来的隐患。

2、节俭环保程度高

  在政府机关、科研机构、和各企事业单位中,每年各种会议非常的多,会议当中的材料用纸量非常的大,印刷中的各种费用也非常的高,耗费人力,耗费时间。不仅增加了成本,而且也不符合高速发展的信息化时代。同时也不符合建设一个节能,高效,环保的社会不相称。无纸化会议不仅仅能大大提高我们的工作效率,对节俭环保也具有深远意义。

3、易管理

  在会议的终端机上存储设备一个都不需要,它的所有的程序都是运行在服务器上面的,会议人员用户端的权限也都是由服务器端的控制,无纸化会议的终端无法更改服务器的配置。

4、易维护

        通过网络获取相应的会议资源,是网络计算机环境下的终端设备,客户机系统崩溃的现象就不会出现了,在安装操作系统的时候会非常的方便,在无纸化会议结束之后,有彻底清除垃圾文件的功能。

5、强安全性

        电脑不需要本地的存储,就不可能感染上病毒,外部的存储数据在指定的区域里面,与操作系统隔离,在无纸化会议结束之后,彻底清除会议文件,保密文件会在系统中彻底粉碎。而且在每次系统重启之后,系统都会恢复到最初的状态。

6、便于操作

  在使用无纸化会议系统时,使用人员不需要有任何的计算机应用知识,就可以熟练的进行使用。使用者操作的非常简单。


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