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无纸化会议系统应用功能

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无纸化会议系统应用功能

发布日期:2019-07-30 作者:兰州数字会议系统 点击:

无纸化会议系统无需用纸、无需油墨、无需投影,是一款专为政府党政机关、企事业单位、大型集团企业量身定制的会议系统,会议全程高效环保,符合了国家倡导绿色低碳办公的号召。        

无纸化会议系统提供强大的会议应用功能,包括:后台管理;会议终端;会议准备;现场同步;会议文件上传下载;会议主持功能;服务器录音、录屏;座位编排;手写批注;电子白板;交流提示;文件权限设置;发言权限设置;网页浏览;会议公告;视频显示等,具有操作便捷、功能丰富、界面简洁直观、稳定可靠等特点。    

1 后台管理 由会议秘书或会议助理操作,用于控制会议的各项功能,例如:可设置会议议题,流程安排,权限设置(如果有需要,可以设置为保密会议,会后资料会自动删除),上传会议资料,设置会议投票。 2    会议终端 客服端通过有线或者无线网络接入无纸化会议系统,主要供参会人员使用,参会者使用客服端进行会议登录、浏览会议议程、查看会议材料,对会仪进行圈点批注等操作,是代替了纸质文具的电子化会议工具。  

3 会议准备      

兰州数字会议系统

①开始前由会议助理根据会议主题、会议人员等,创建会议,填写议题,公告、流程等会议信息。会议助理使用会议管理后台上传此次会议用到的会议材料,会议资料上传后,会议助理可将会议资料推送给全体参与者,参与者触摸接触显示屏,即可自由查看、标注会议资料; 

②开始后,通过会议终端机登录对应会议,显示当前会议的主题、会议资料、议程、公告、流程、议题的信息,参会人员有权限查阅此会议授权的所有文档。另外,会议助理设置某位参与者为当前发言人,发言人可以将自己对文档的操作同步给全体人员     

③会议进行:全体参与者可以在会议终端界面或者是会议室大屏幕中看到当前会议资料,同时展开讨论,讨论开始时可以根据实际需要进行互动分享。会议过程中可以由会议助理发起投票,全体参与者通过会议系统参与投票。同时,会议助理可以将会议中的会议议程。文档资料、投票表决等进行存档保管。     

④会议结束后,会议助理的主要工作是将会议资料等打包存档,以及会议记录、保密文件的销毁和清除。   

无纸化会议系统真正实现无纸化、节约能源助力环保,帮助会议组织者极大地降低工作压力,轻松进行会议现场管控的同时也给政府及企业节省大量资料印刷费用和投影设备,完全符合国家低碳、环保理念。

本文网址:http://www.gsmgst.cn/news/463.html

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