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无纸化智能会议系统功能介绍

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无纸化智能会议系统功能介绍

发布日期:2019-06-11 作者:兰州无纸化会议系统 点击:

“十二五”期间大部分单位面临着重要的工作任务,各类会议频繁召开。为了使会议顺利进行,需要按照会议程序依次完成会议的申请,会场的布置,会议资料的管理,会场的管理等诸多方面的工作。传统的会议模式在一定程度上拖慢了会议的节奏,影响了工作效率,需尽快采取措施,提高会议的召开效率和管理水平,满足大部分单位生产工作的需求。        

随着计算机以及多媒体技术的普及和提高,为会议工作带来了新的手段和方法,无纸化会议室以其功能的多样性,资源集约性,管理规范性得到迅速普及。许多军工企业和企事业单位都通过无纸化会议室的建设,缩短了会议准备周期,提高了会议质量,提升了工作效率和管理水平。     

一、方案说明:     

我们首创的无纸化智能会议系统,实现了传统圆桌会议形式的跨越式变革,在提升会议室高端品质、科学化管理及使用先进性的同时,更能有效提高会议效率达50%。     

无纸化智能会议系统的特色:   

兰州无纸化会议系统  

1、真正实现会议全过程不使用纸张,节能环保、保密安全;     

2、实现会议双向互动,便于开展讨论、投票、批注、文件会签等活动;     

3、会前、会中、会后清晰管理,减少会议筹备时间和会务成本,降低差错率,有效提升会议质量;     

4、与传统会议只能保留文字资料不同,可以完整保留会议音视频资料,每个参会人员均可根据需要进行会议录制。     

5、人性化功能设计,使用操作更加便捷。     

6、自主研发,专利产品,可根据客户使用需求和习惯进行定制和二次开发。     

7、接口灵活:可以通过我们的接口系统与客户的OA系统、电子桌牌、会议预约显示系统和中控系统等会议相关系统对接,通过灵活的配置即可完成,项目实施周期短,系统运行稳定。     

8、安全保密性高:本系统在航天系统、军队、公安和国家保密局等对保密性要求高的单位安装运行,在稳定、安全和保密性方面做了大量的研发。 依据相关国家相关保密标准文件进行研发和测试:BMZ2-2001《涉及国家秘密的计算机信息系统安全保密方案设计指南》     

BMZ3-2001《涉及国家秘密的计算机信息系统安全保密测评指南》     

BMB21-2007《涉及国家秘密的载体销毁与信息消除安全保密要求》     

9、完善的权限管理:会议秘书插入USBKey或者使用用户名密码登陆后,其他会议终端自动进入会议系统,会议秘书下载会议资料后,分发到其他会议终端,会议结束后,参会人员将会议资料上传到会议秘书端,然后会议秘书再将会议资料按需上传到会议服务器存档。     

无纸化智能会议系统的实现方式:     

在圆桌会议的每个座位配置一台客户端电脑,通过服务器、交换机进行有线网络连接,安装软件,即可以轻松实现会议系统的管理和使用。客户端电脑可自由配置选择笔记本电脑或安装升降显示屏。目前,四川省投资集团、湖南省委组织部、国家保密局、中国移动、中石油成都分公司、中国武警维和部队、王府井百货集团等全国众多单位正在使用HTT无纸化智能会议系统,产品性能稳定,使用方便,得到用户的一致好评。     

设计说明:     

1、会议系统软件,带有电子桌签功能,如需双向显示,需单独配LED电子桌牌,或在会议室门口安装液晶显示屏,便于参会人员进入会议室前了解座位布局。     

2、会议录制功能,需与会议室内音频连接,可将音频的一路输出信号连接到服务器上。     

3、会议室内如需安装大屏,并要求大屏显示内容与桌面电脑同步,需将大屏的输入接口连接到服务器上。在服务器上安装一个客户端,大屏即可作为该客户端的显示系统,实现与每个电脑桌面同步。     

4、如需设置会议服务人员,可在会议室外或服务间单独安装一台电脑,接入会议系统,便于参会人员呼叫服务。

以上就是兰州无纸化会议系统给出的建议,希望能够帮到您,有任何问题请咨询兰州无纸化会议系统网站。

本文网址:http://www.gsmgst.cn/news/453.html

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