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HTTX无纸化会议有那些功能

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HTTX无纸化会议有那些功能

发布日期:2016-07-27 作者:无纸化会议 点击:

今天兰州无纸化会议系统小编给你介绍一下会通天下的无纸化会议有那些功能:

1、 会议管理

创建会议,对会议概况信息、参会人员、座位编排、会议流程、会议文件、会议投票和会议权限等进行设置和管理。

控制所有主机统一开关机,统一进入/退出会议系统

2、同步现场

同步现场实现发言人与每位参会人员的桌面同步共享。

同步时,支持手写批注 、圈划

3、座位编排

无纸化会议秘书在后台对参会人员的座位进行编排、调整,具有会议室座  位示意图编辑功能。

参会人员在会中可以浏览其他参会人员的位置

无纸化会议秘书录入座位号对应的姓名后,电子桌牌自动更新

4、会议签到

实现所有参会人员电子签到,自动记录、统计会议出席情,签到同时自动下载会议文件

5、参会人员

显示参会人员信息列表、签到时间、座位号及座位示意图

6、会议主持

会议秘书具备控制会议现场的一切管理权限。如指定发言人、强制同步、停止信息交流、停止会议录制等

兰州无纸化会议系统

7、会议公告

会议秘书向所有参会人员发送的通知、注意事项等信息,会议公告以滚动字幕形式循环显示

8、会议文件

本次会议文件的列表、分类,供参会者查阅、讨论。支持文件上传、分发、修改,自动生成会签文件

9、个人资料

参会人员会前准备的个人发言资料,可通过U盘加载到本地,无需事先提交,发言时可以共享

10、交流提示

参会人员即时通讯工具,支持一对一和一对多人的信息交流,收到信息后闪动提醒;可提醒会务人员对会议进行各种服务

11、会议投票

会议现场表决功能,支持无记名单选和多选投票,支持说明性投票,投票倒计时提示等,快速统计投票结果,以数字和示意图形式显示

12、无纸化会议电子白板

用于无纸化会议讨论,参会人员可同时在电子白板上进行圈划、书写;

支持在白板上打开网页、图片和设计图纸;

参会人员实时共享白板上书写的内容

13、手写批注

可在会议文件、会议记录、电子白板上进行批注、圈划,批注内容可保存手写原迹。

保存后的批注文件自动生成新文件名,不会覆盖原文件

14、会议存档

实现所有无纸化会议资料的存储,包括带有批改内容的文件。

可保存至服务器或发送至邮箱

15、保密权限

如为保密会议,所有会议资料不允许保存、下载,会议结束后,所有资料自动删除

本文网址:http://www.gsmgst.cn/news/227.html

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